Hermawi telah menjelaskan bahwa sesuai aturan Partai NasDem telah membuat surat pengantar kepada KPU yang telah dikirimkan bersama surat pengunduran diri Ratu Wulla sebagai calon anggota DPR RI dapil NTT. Hermawi mengatakan bahwa ia tidak sempat membaca surat tersebut karena bersifat sangat pribadi dan isi suratnya dapat dilihat di KPU.
Pengunduran diri Ratu Wulla disampaikan oleh saksi dari Partai NasDem kepada anggota KPU RI August Mellaz. Surat tersebut diterima oleh Mellaz saat memimpin Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi Perhitungan Suara Tingkat Nasional untuk Dapil II NTT pada Selasa 12 Maret 2024.